内定辞退はいつまで?電話やメールでの伝え方と手紙の書き方は?

内定辞退をしたいけど
気が重いですよね。
内定辞退はいつまでに伝えるべき?
電話メール手紙
伝えるときはどうしたら
いいのでしょうか?

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内定辞退をしたらコーヒーをかけられた?!

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内定辞退をしたら人事担当者に

コーヒーをかけられた
カレーをかけられた
土下座させられた

など耳を疑うような話が
ネットでは見られます。

都市伝説では?

と思いますが
実際はどうなのでしょうか?

こんなことが本当なら
内定辞退を伝えるのが
コワイ・・・
胃が痛くなりますよね~

コーヒーやカレーを
かけられるっていう
話は過去にあったかも
しれませんが
今や都市伝説化して
いるようですね。

実際に
内定を辞退したら
どうなるんでしょうか?

それって違法なの?
損害賠償とか請求されるの!?

と不安ですよね。

実際のところはどうなのでしょうか?

内定辞退は違法なのか?

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内定ということは法的にどういうことなのでしょうか?

内定が成立すると。
働く時期が卒業後というだけで、

労働契約が結ばれる

ということになります。

企業と労働契約が結ばれるので
労働契約法などの法制度が適用されます。

では内定とはどういうタイミングで
成立するのでしょうか?

法的に内定がいつ成立するかは
明記されていませんが
内定が成立するタイミングは

・内定通知書をもらった
または
・内定式に出席した

のどちらがで内定が認定されたことになります。

人事担当者から口頭で内定を
告げられても
内定通知書をもらっていないので
内定と認められません。

では内定と認められた状態で
内定辞退をすると違法なのでしょうか?

内定辞退は違法ではありません

内定が成立したことで
労働契約が結ばれたことになっているので
内定辞退をすることは違法ではありません。

退職がいつでもできるように
内定辞退もいつでもできるのです。

民法では
「雇用契約は解約通知をしてから2週間で解約になる」
ということなので

雇用契約開始日の2週間前までに内定辞退の意思を
伝えればいいわけですね。

もし入社日が4月1日でその1週間前に
内定辞退を告げた場合は
4月以降になるので自己都合退職の扱いになります。

いつでも内定辞退は可能ですが
入社ぎりぎりまで連絡しない、と
いうのはやめたほうがいいです。

企業にとって人材の採用活動に
費用と労力がつきものです。

入社が近づけば近づくほど
内定辞退をされると

企業に迷惑がかかります。

社会人として
内定辞退を決意したら
できるだけ早く企業に
伝えましょう。

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内定辞退はいつまで?

内定辞退を決めたら

できるだけ早く伝えましょう

なぜなら内定辞退に伴う欠員の募集、
社内での確認などあなたが内定辞退を
伝えた後は様々なことを企業は行わないと
なりません。

10月に入ると
企業では内定式を実施したり、
内定通知書を渡します。

その後でも内定辞退は可能ですが

サインをした契約をなしにする

というのは
社会人として影響が大きいです。

よっぽどの理由がないかぎり
10月以降に内定辞退に
ならないようにしましょう。

内定辞退の理由は?

内定辞退を伝えるときに
たいていの企業では理由をたずねられます。

本当のことを伝えてもいいのですが、
他社に行くことを理由にあげた場合は
聞かれても

業界くらいは良いですが
企業名を言う必要はありません。

他社に行くからという理由の
内定辞退の場合は明確です。

他の理由に

最初こそ入社する意欲は満々だった
のに、研修などを通して

違和感を感じてしまった

思ったより給料や待遇が悪かった

など待遇面の不満が理由の
場合もあります。

前者の
企業の価値観が合わない
という場合は

入社ギリギリまで
内定辞退を迷うことに
なりかねません。

早めに人事担当に相談などして
不安に思っていることを
クリアしていくことが
大事です。

入社直前の内定辞退は
企業にとってハタ迷惑です。

また就活のやり直しも
遅くなればなるほど大変なので
早めに対応しましょう。

待遇面の不満については
企業側としては、どうしようもないことです。

ただ

給料が思ったより安いので内定辞退します

とは言えないので
体調や家族の世話があるなどの
当たり障りのない理由をいう手もあります。

内定辞退の理由は
言い方やタイミングが大事ですね。

内定辞退を伝える方法

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内定辞退を決意したら
人事担当者やリクルーターに
伝えなければなりません。

相手がイヤなヤツなら
いいのですが

結構イイ人だったりすると
内定辞退の連絡をするのは
気が重いですよね・・・

内定辞退を伝える方法は
特に決まっていません。

では内定辞退を伝える方法
ってどうしたらいいのでしょうか?

担当者に会って伝える

一番気が重いのが

担当者に会って伝えることですよね~

できれば
顔を会わせたくない!
と思います。

でもこれから社会人になるなら
ちゃんと人事担当者に
会って内定辞退を伝えたほうが
失礼ではないのでは?

と悩みますよね~

会って内定辞退を伝えたら

・イヤミをいわれそう
・怒られたり怒鳴られたらどうしよう・・・
・考え直すよう説得されそうでめんどくさい
・コーヒーやカレーをかけられそう!

など、不安なことがいっぱい

ストレスで胃が痛くなりそうです。

また電話で内定辞退を伝えたら

「会って話そう」

と言われることもあります。

内定辞退は担当者に会って
伝えるべきなのでしょうか?

内定辞退は

来社を求められなければ
会って伝える必要はありません。

まず電話で内定辞退を伝え
来社を求められた場合は
会います。

企業によっては
来社を求められない場合もあります。

内定辞退を伝えるときは

ご迷惑をおかけします

と謝罪の言葉を添えましょう。

電話で伝える

電話で伝える時の注意点があります。

担当者にキチンと伝えなければなりません。

学校名、氏名、すでにIDがある時はIDを伝えたうえで

内定辞退の理由を伝え、最後に感謝の言葉を述べましょう。

もしも担当者が不在で伝言する場合は
誰が伝言を受けたのか名前を必ず聞きましょう

そんな話を聞いてないとなった場合に

「何月何日何時ごろ、〇〇さんに伝えました。」

と言えます。

電話で内定辞退を伝えた場合、
来社を求められることがあります。

また来社を求められなかった時は
のちほどお詫びの手紙を送ります。

メールで伝える

メールで伝えるのは気が楽ですが

一方的になるので失礼

という印象になりかねません。

メールで内定辞退を伝えるのは
あまりおススメできませんね~

どうしてもメールで、といった場合は
採用担当者のアドレスにメールをします。

カスタマーサービスや企業のお問い合わせ窓口に
メールをするのはNGです。

担当者から電話がかかってくることは
おおいに考えられますので
口頭で内定辞退の理由をキチンと
言えるようにしておきましょう。

手紙で伝える

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手紙で伝える場合は
個人が特定できるように

氏名、大学名、住所を明記しましょう。

書き方は
こちらのサイトを参考にどうぞ

>>マイナフレッシャーズ「内定辞退のマナーと書き方」

まとめ

内定辞退はいつまでに伝えるべきか
伝え方について調べてみました。

内定辞退はいつでも伝えることは
できます。

ですが、

企業にとって人材の採用活動に
費用労力がつきものです

入社が近づけば近づくほど
内定辞退をされると企業に迷惑が
かかります。

内定辞退を伝えるのは
気が重いのはわかりますが
できるだけ早く伝えて
迷惑をかけることを
誠意をもって謝りましょう。

社会人になると
謝罪をしなければならない場面に
出くわすこともあります。

社会人の第一歩としてとらえて
内定辞退を企業に上手に
伝えましょう。

今日も最後まで読んでいただきありがとうございました☆

             
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2016年9月27日 内定辞退はいつまで?電話やメールでの伝え方と手紙の書き方は? はコメントを受け付けていません。 生活